GGZadmin
Bedrijfsvoering geregeld. Zodat jij kunt behandelen.
Bij GGZadmin begrijpen we dat administratie en organisatie van een zorginstelling tijdrovend kan zijn. Daarom bieden wij praktische ondersteuning bij alles wat komt kijken bij het runnen van een GGZ-instelling: van clientadministratie, declaraties en EPD, tot contractering, kwaliteitsmanagement en rapportages.
Onze missie? Jou en je team ontzorgen, zodat jullie je volledig kunnen richten op de zorg voor cliënten. Met overzicht, structuur en maatwerk zorgen wij dat alles soepel verloopt.
Voor wie?
Onze ondersteuning sluit aan bij verschillende fasen van een zorgorganisatie. Of je nu net begint, in de contracteringsfase zit, flink aan het groeien bent of samenwerkt met andere partijen, wij zorgen dat jouw administratie en bedrijfsvoering altijd stevig staat.
Startende instellingen
Ga je een zorginstelling opzetten? Wij helpen je om de basis direct goed neer te zetten. Denk aan zaken zoals WTZa-vergunningen, AGB-registraties, het kiezen en inrichten van een EPD en het op orde krijgen van de declaraties. Zo begin je met een solide fundament en kun jij je volledig richten op de zorg.
Contractering in zicht
Groeiende organisaties
Samenwerkingsverbanden
Werk je samen met andere instellingen of professionals? Wij nemen de centrale administratie uit handen, verzorgen audits en regelen de facturatie. Op die manier zorgen we voor overzicht, transparantie en een soepele samenwerking tussen alle betrokken partijen.
Diensten
Zorgadministratie
Wij nemen de zorgadministratie volledig uit handen: van registratie en retourinformatie tot machtigingsaanvragen bij zorgverzekeraars en gemeenten. Zo voorkomt u vertragingen, fouten en financiële risico’s. Onze specialisten zorgen dat alles tijdig en correct verloopt, zodat behandelaren zich kunnen richten op zorg.
Applicatiebeheer & EPD
Een goed werkend EPD is de ruggengraat van uw instelling. Wij beheren, optimaliseren en ondersteunen bij koppelingen, autorisaties, sjablonen en releasemanagement. Zo verandert het EPD van een last in een krachtig hulpmiddel dat processen versnelt en kwaliteit borgt.
Planning en Machtigingen
Wij zorgen voor overzicht in roosters, capaciteit en bezetting. Met actuele prognoses en duidelijke formats weet u exact of de instroom en bezetting in balans zijn. Dit voorkomt knelpunten, verhoogt declarabiliteit en houdt de organisatie wendbaar.
Facturatie & Debiteurenbeheer
Van Vecozo-declaraties tot facturen aan gemeenten en hoofdaannemers: wij zorgen dat uw inkomstenstroom foutloos en voorspelbaar verloopt. Door strakke processen en snelle retourverwerking blijft de liquiditeit stabiel en heeft u geen verrassingen.
Governance & ISO
Een professionele zorginstelling heeft sterke governance en aantoonbare kwaliteit. Wij begeleiden bij ISO/HKZ-trajecten, audits, contractdossiers en PDCA-cycli. Zo voldoet u aan eisen van verzekeraars, gemeenten en toezichthouders en groeit het vertrouwen in uw organisatie.
Advies & Projectmatig
Soms heeft u meer nodig dan dagelijkse ondersteuning. Wij begeleiden projectmatig bij opstart, contractering, ISO-implementatie of procesoptimalisatie. Altijd met duidelijke deliverables, meetbare KPI’s en een helder eindresultaat. Uw organisatie krijgt niet alleen advies, maar concrete stappen vooruit.
Samen vooruit - groeitraject
Een helder pad in 5 fasen:
1. Onderzoek
Haalbaarheid en businessplan
2. Start
Basisstructuren, vergunningen, EPD
3. Groei
Clientenstroom, multidisciplinair team, declaraties
4. Profit
ISO-certificering, contracteringsdossier, stabiele cashflow
5. Onderhoud
Borging, audits, overdracht interne taken
Samen vooruit - groeitraject
Een helder pad in 5 fasen:
Onderzoek
Haalbaarheid en businessplan
Start
Basisstructuren, vergunningen, EPD
Groei
Cliëntenstroom, multidisciplinair team, declaraties
Profit
ISO-certificering, contracteringsdossier, stabiele cashflow
Onderhoud
Borging, audits, overdracht interne taken
Over ons
Bij GGZadmin geloven we dat goede zorg alleen mogelijk is met een stabiele en professionele bedrijfsvoering. Wij zijn meer dan een administratiekantoor: wij zijn een betrokken partner die naast zorginstellingen staat in elke fase van hun ontwikkeling.
Ons team bestaat uit enthousiaste en ervaren professionals die elkaar aanvullen met kennis, energie en een flinke dosis gezelligheid. We houden van korte lijnen, heldere communicatie en een persoonlijke aanpak. Zo zorgen we ervoor dat samenwerken met GGZadmin niet alleen efficiënt en betrouwbaar is, maar ook prettig en menselijk.
Onze kernwaarden:
Kwaliteit – altijd nauwkeurig en betrouwbaar
Integriteit – eerlijk en transparant in alles wat we doen
Efficiëntie – slimme processen die tijd en kosten besparen
Maatschappelijke bijdrage – met hart voor de zorgsector
Persoonlijke samenwerking – een team dat naast je staat
Met GGZadmin kies je voor een professioneel én toegankelijk team, waar je altijd op kunt bouwen. Samen maken we de zorg sterker.
